Внедрение мобильного приложения iSelf для СЭД «ДЕЛО» в ООО «Татнефть-АЗС Центр»

Внедрение мобильного приложения iSelf для СЭД «ДЕЛО» в ООО «Татнефть-АЗС Центр»

Опубликован: Сентябрь 2013
Отрасль: нефтегаз

Заказчик

«Татнефть-АЗС Центр» была образована в июле 2006 года. Учредителем сети автозаправочных станций «Татнефть-АЗС Центр» является нефтяная компания «Татнефть», занимающая шестое место в России по объему добычи нефти. На сегодняшний день «Татнефть-АЗС Центр» имеет восемь филиалов, работающих на территории девяти российских регионов. Общая численность сотрудников головного офиса компании и ее филиалов составляет более 4000 человек. В эксплуатации находятся пять нефтебаз и 273 автозаправочные станции.

проблема

Необходимо было организовать для руководителей «Татнефть-АЗС Центр» мобильный доступ к уже эксплуатируемой в компании системе электронного документооборота (СЭД) «Дело», обеспечить возможность работы с документами вне стационарного рабочего места (в командировке, из автомобиля, в пути и т. д.) для того, чтобы усилить контроль за исполнением поручений и избежать в будущем задержки принятия руководством решений по срочным вопросам.

Система мобильных решений действительно помогает быстро дослать несколько важных документов на совещание для принятия важных решений. Решение позволяет руководителям брать документы с собой в поездки для дальнейшего рассмотрения. Приложение iSelf успешно работает на мобильных устройствах руководителей компании ООО «Татнефть-АЗС Центр»

Инженер отдела сопровождения корпоративных систем ООО «ТатАСУ», ГК «Татинтек» Евгения Косоногова

решение

Приложение iSelf, разработанное компанией «Айдесайд» на платформе iDecide Documents специально для работы с СЭД «Дело», позволяет руководителям «Татнефть-АЗС Центр» работать с документами из системы документооборота с планшетного устройства. Безопасность системы была обеспечена благодаря физическому размещению сервера, который осуществляет обмен данными между CЭД и планшетами руководителей, на территории заказчика.

результаты

Руководители компании имеют возможность работать с многочисленными документами с помощью планшетных устройств. Это позволяет уделять больше внимания стратегическому развитию компании с географически распределенной по стране сетью филиалов.

Внедрение мобильного приложения «iSelf» повысило эффективность работы в системе «ДЕЛО», увеличило объемы принимаемых решений, профессиональную компетенцию сотрудников и статус самой организации. Проект внедрения мобильных приложений для СЭД «ДЕЛО» будет продолжен и в планах развертывание этого проекта на другие дочерние предприятия ОАО «Татнефть»

Директор компании «АйДесайд» Андрей Ерохин

Особенности реализации проектов

Особенностью организации мобильной работы с СЭД «Дело» в рамках данного проекта стал вопрос обеспечения безопасности. По желанию заказчика была разработана схема раположения серверов и каналов связи. В результате вся подсистема мобильных клиентов была вынесена на отдельный сервер, открытый лишь одним портом в локальную сеть заказчика. Это обеспечило защищенный канал связи для обмена данными между планшетом руководителя и СЭД.