Внедрение мобильного офиса руководителя в Минобрнауки России

Внедрение мобильного офиса руководителя в Минобрнауки России

Опубликован: Февраль 2014
Отрасль: Образование

Заказчик

Минобрнауки России является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере образования, научной, научно-технической и инновационной деятельности, нанотехнологий, интеллектуальной собственности, а также в сфере воспитания, социальной поддержки и социальной защиты обучающихся и воспитанников образовательных учреждений.

проблема

Высшее руководство министерства, в ведении которого находится большое количество  образовательных учреждений по всей стране, не имело возможности обновлять в режиме реального времени данные о показателях эффективности их работы и следить за достижением целевых показателей в регионах .  Имеющиеся в министерстве ИТ-системы не могли обеспечить  высшему руководству регулярный  доступ  к актуальным отраслевым данным и формирование  цельной картины о статусе исполняемых задач.

«В рамках выполнения работ по контракту организация «АйДесайд» разрабатывала программу, автоматизирующую деятельность руководителя. Это приложение для планшетов, в котором отображается статистическая информация о деятельности министерства. Программа предназначалась для министра, его заместителей и директоров департаментов».

Пресс-служба Министерства образования и науки РФ

решение

На базе платформы iDecide® был разработан продукт, позволяющий руководителю осуществлять мониторинг актуальных данных по целевым показателям вплоть до уровня региона или конкретного образовательного учреждения.  А также назначать поручения по работе с этими показателями любому исполнителю как в министерстве, так и на местах в регионах и лично отслеживать статус его выполнения.

результаты

Решение компании «АйДесайд» значительно упростило мониторинг за ключевыми проектами и показателями. По  каждой из приоритетных для руководителя задач, он может мгновенно получить необходимую информацию о статусе выполнения задачи, ответственных лицах и сроках реализации. А также оценивать с помощью интерактивных карт и аналитики как ситуацию в целом по стране, так и в каждом регионе и образовательном учреждении.

Сфера образования является стратегической с точки зрения государственного развития. Именно поэтому мы с особой ответственностью подошли к работе над систематизацией данных для этого проекта. Сегодня наша система успешно используется Министерством образования и науки РФ, что обеспечивает трехкратное ускорение взаимодействия между центральным руководством, региональными ведомствами и образовательными учреждениями, способствует повышению эффективности работы сложной территориально разрозненной структуры. 

Директор компании «АйДесайд» Андрей Ерохин

Особенности реализации проектов

Специально для рабочих задач руководства министерства была создана карта с возможностью визуализации различных ключевых показателей. С помощью планшета руководители могут сравнивать показатели аналогичного типа по разным регионами и анализировать их в различных срезах. В основе работы системы лежат три большие группы показателей - общее состояние системы образования, научная деятельность российских вузов и «Образование 2013». Система может предоставлять срез данных по определенной группе показателей. К примеру, можно узнать, сколько публикаций в области общественных и гуманитарных наук было издано в России за определенный период времени, или сравнить эти данные с числом публикаций, относящихся к техническим наукам; сравнить количество обладателей степени кандидата наук в гуманитарной и технической областях в целом по России и отдельно по регионам. Использование интерактивных карт позволило сделать так, чтобы при клике на определенный регион отображались все ключевые показатели по нему.