Приложение «1С-КПД iDecide: Рабочее место руководителя на iPad»

Приложение «1С-КПД iDecide: Рабочее место руководителя на iPad»

Опубликован: Август 2014
Отрасль: Строительство

Заказчик

Группа компаний «Август» известна на строительном рынке Удмуртии с 2001 года. Компания является региональным лидером на рынке производителей пластиковых и алюминиевых конструкций и комплектующих. В последние годы компания показывает стабильный рост и является примером успешного регионального развития среднего бизнеса. Происходит увеличение территории складских площадей и автоматизация производственных линий.

проблема

В связи с ростом производства и увеличением количества проектов появилась необходимость организовать для генерального директора Группы компаний удаленную работу с системами электронного документооборота с использованием мобильного клиента.
«Используя приложение «1С-КПД iDecide: Рабочее место руководителя на iPad», можно просматривать, согласовывать и отслеживать статус документов компании на iPad; работать с бизнес-процессами, запущенными в СЭД. Это позволяет избегать задержек в принятии решений по срочным вопросам и эффективнее управлять компанией, находясь за пределами офиса. Приложение отвечает всем требованиям по простоте и удобству: интерфейс наглядный и интуитивно понятный, документы можно комментировать голосом, текстовыми метками, выделением маркером».
Генеральный директор Группы компаний «Август» Эдуард Букин

решение

Для организации полноценной работы с документами на iPad было внедрено мобильное приложение на платформе iDecide Documents. Теперь руководитель может ставить задачи сотрудникам и контролировать их выполнение, не находясь при этом в офисе, работать с документами даже в отсутствие доступа в Интернет, ставить на документы резолюции голосом, а также вносить правки и изменения в одно касание по дисплею.

результаты

После внедрения приложения iDecide Documents генеральный директор компании может работать из любой точки мира, пользуясь простым и удобным интерфейсом. По произведенным подсчетам, внедрение приложения экономит примерно один час работы генерального директора, благодаря ускорению процесса принятия решений и простоте работы с документами компании.
«Мобильность управленческих систем в настоящее время — один из главных трендов на рынке СЭД. Для руководителей особенно важно иметь возможность быстрого принятия решений по всем вопросам, и наше совместное с компанией «АйДесайд» решение является идеальным дополнением к существующей системе электронного документооборота «1С:Документооборот». Планшет является уже не модным девайсом, а незаменимым атрибутом руководителя»
Директор по развитию «1С-КПД» Наталия Бурцева

Особенности реализации проектов

Существует несколько популярных систем электронного документооборота (СЭД), которые используются российскими организациями. Мобильный клиент iDecide Documents интегрируется со всеми наиболее распространенными в России СЭД. На момент внедрения мобильного клиента в компании «Август» несколько лет функционировала СЭД «1С:Документооборот». Перед ИТ-специалистами была поставлена задача организовать процесс работы так, чтобы согласование документов, постановка задач и контроль их исполнения не прерывались из-за отсутствия руководителя в офисе. Удаленная работа генерального директора с СЭД была организована с помощью приложения «1С-КПД iDecide: Рабочее место руководителя на iPad».